📢 İZİN / RAPOR GİRİŞLERİ BİLGİLENDİRME DUYURUSU
Ankara İl Sağlık Müdürlüğü Personel Hizmetleri Başkanlığının “İzin, Rapor vb. Kayıtların Usulüne Uygun EKİP Sistemine Girilmesi” konulu yazısı doğrultusunda aşağıdaki hususların tüm personel tarafından titizlikle uygulanması gerekmektedir:
🔹 3 Gün Kuralı (Sosyal İzinler ve Raporlar)
Sosyal izin ve rapor kayıtları, başlangıç tarihi dâhil 3 gün içinde EKİP sistemine girilebilir.
(Örnek: 22 Şubat başlangıçlı kayıt → 22-23-24 Şubat girilebilir, 25 Şubat’ta sistem kabul etmez.)
🔹 Yıllık ve Çalışma İzinleri Aynı Gün Girilecektir
Yıllık izin ile süt izni, yarım gün çalışma, eğitim vb. çalışma izinleri EN GEÇ alındığı/başladığı gün EKİP sistemine girilmek zorundadır. Sonradan giriş yapılamaz.
🔹 Geriye Dönük Manuel Girişler Kapatıldı
Süreleri geçen kayıtların sonradan manuel olarak sisteme işlenmesi mümkün değildir.
🔹 Kayıt Girişi Personelin Sorumluluğunda
İzin ve raporların sisteme süresi içinde girilmesi ve oluşturulan kaydın onay sürecinin EKİP üzerinden takip edilmesi personelin sorumluluğundadır.
🔹 Usulsüz İşlem Talep Edilmemeli
Süresi geçen kayıtlar için geçmiş tarihli işlem yapılmasının talep edilmesi durumunda doğabilecek idari ve mali sorumluluklardan ilgili personel ile işlemi yapan/onaylayan amirler sorumlu olacaktır.
⚠️ Birim Sorumlusu Kontrolü
Birim sorumlularının, girilen izin ve rapor kayıtlarına ilişkin kontrol ve paraf/onay süreçlerini gecikmeye mahal vermeden tamamlaması gerekmektedir.
⛔ Süresi içinde girilmeyen izin ve rapor kayıtları sistem tarafından kabul edilmez ve sonradan düzeltilemez. Mağduriyet yaşanmaması adına gerekli hassasiyetin gösterilmesi rica olunur.