-Bilimsel toplantı katılım talebi
Bilimsel Toplantı Katılım Talebi Dilekçesi
Kongre İzni Klinik Eğitim ve İdari Sorumlusu Onay Formu.doc
BİLİMSEL ETKİNLİKLERE KATILIM SÜREÇLERİ HAKKINDA DUYURU
Hastanemiz personelinin yurt içi ve yurt dışında düzenlenen kongre, konferans, seminer ve sempozyum gibi bilimsel etkinliklere katılım süreçlerinin zamanında ve eksiksiz yürütülebilmesi amacıyla aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi önem arz etmektedir:
Yurt içi kongre, konferans, seminer ve sempozyum gibi bilimsel etkinliklere katılım taleplerinin, etkinlik tarihinden en az 15 gün önce Hastanemiz Eğitim Planlama Kurulu (E.P.K.) Birimine bildirilmesi gerekmektedir.
Yurt dışı kongre, konferans, seminer ve sempozyum gibi bilimsel etkinliklere katılım taleplerinin, etkinlik tarihinden en az 20 gün önce Hastanemiz Eğitim Planlama Kurulu (E.P.K.) Birimine bildirilmesi gerekmektedir.
Son güne bırakılan kongre ve bilimsel etkinlik katılım izin talepleri kabul edilmeyecektir.
E.P.K. Birimine başvuru yapılmadan önce Klinik Eğitim Sorumlusu ve İdari Sorumlunun bilgi ve uygunluğunun alınması gerekmektedir.
Toplantı Katılım Formunun eksiksiz olarak doldurulup imzalanması ve gerekli belgelerle birlikte E.P.K. Birimine teslim edilmesi gerekmektedir.
Aynı branş/klinikten birden fazla personelin aynı tarihlerde kongre veya bilimsel etkinliğe katılmasının planlanması durumunda, mesai, poliklinik ve diğer sağlık hizmetlerinin aksamayacak şekilde gerekli planlamanın yapılması ve Klinik Eğitim Sorumlusu ile İdari Sorumlunun bilgisi ve uygunluğu dâhilinde kongre izninin kullanılması gerekmektedir.
E.P.K. tarafından uygun görülen bilimsel etkinlik katılımlarına ilişkin makam onayının tarafınıza ulaşmasını müteakip, söz konusu onayın EKİP sistemine zamanında yüklenmesi gerekmektedir.
Bilimsel etkinlik katılımı sonrasında katılım belgesinin E.P.K. Birimine teslim edilmesi gerekmektedir.
Belirtilen hususlara riayet edilerek bilimsel etkinliklere katılım süreçlerinin eksiksiz ve zamanında yürütülmesi hususunda gerekli hassasiyetin gösterilmesi önem arz etmektedir.
05 Ekim 2026